القطاع الحكومي
   
   

القطاع الخاص

 



نظام مالي و إداري متكامل   (HPF'2000)

نظام حاسب باور فاينانس نظام مالي متكامل طورته شركة "حاسب" ليخدم جميع الشركات والمؤسسات على اختلاف حجمها وتعدد فروعها وتنوع أنشطتها ، و يحتوي نظام HPF على البرامج التالية: 

  •          الأستاذ العام

  •          الذمم الدائنة

  •          الذمم المدينة

  •          الأصول الثابتة

  •          شؤون الموظفين

  •          الرواتب

  •          مراقبة المخزون

  •          المشتريات

  •          المبيعات

  •          الموازنة التخطيطية

  •          متابعة الشيكات

  •          التسويات البنكية

مواصفات ومزايا نظام (HPF'2000)

  • يعتمد على تقنية "الخادم و المستفيد"  Client /Server Architecture

  • يعمل في بيئات مختلفة مثل Windows 95/98/2000/NT كواجهة تطبيق

  • يعمل مع عدة قواعد بيانات مثل Oracle, Sybase, MS SQL Server وعلى أنظمة التشغيل التي تدعمها قاعدة البيانات

  • ثنائي اللغة (عربي/لاتيني) بالكامل (شاشات وتقارير وبيانات)

  • واجهة تطبيق موحدة وسهلة الاستخدام   ( Graphical User Interface )

  • يحتوي على دليل للمستخدم باللغتين ويعطي إرشادات ومساعدة فورية On-Line  Help

  • يتميز بتكامل أجزائه وترابطها مع بعضها البعض مما يلغي التكرار في إدخال البيانات ويوفر الوقت والجهد والمال

  • يعطي حرية الاستحداث (الترحيل) الفوري للبيانات المدخلة  أو عند الطلب

  • يضم نظام محكم للصلاحيات وسرية المعلومات بمستويات متعددة

  • الرقابة الآلية على إدخال وتعديل وترحيل وإلغاء البيانات على مستوى كل مستخدم

  • القدرة على التعامل مع التقويم الميلادي أو التقويم الهجري والتحويل الآلي بينهما

  • يدعم 4 مستويات من الهيكل التنظيمي : مجموعات شركات/عدة أنشطة/عدة شركات/ عدة فروع

  • قابليته للتعديل والتطويع بسهولة ليفي باحتياجات أية شركة حسب خصوصية بعض أعمالها

  • قابليته للربط مع برامج أخرى يتم تطويرها حسب الطلب

  • تصدير البيانات من النظام إلى برنامج Microsoft Excell

 

تأجير البرامج عبر الأنترنت ASP

تفخر شركة “حاسب” كونها الرائدة على مستوى المنطقة في مجال تقديم خدمات تأجير الأنظمة التطبيقية عبر شبكة الإنترنت حيث يستطيع العميل استخدام أنظمة حاسب المالية والإدارية وغيرها وربط جميع فروعه المتباعدة من خلال الشبكة العالمية (الإنترنت) وذلك عن طريق telnet حيث قامت “حاسب” باستخدام نظام سدكو للتعريب لتجهيز خادم VAX مجهز ببروتوكل الإنترنت TCP/IP ونظام التشغيل OpenVMS بالإضافة إلى ذلك تقوم "حاسب" بعمل كافة التجهيزات الخاصة بالأجهزة والمعدات اللازمة لتشغيل هذه الأنظمة، وتقدم للعميل خدمات التدريب والتطبيق وتحويل البيانات من أي نظام آخر إلى أنظمة شركة "حاسب" الجديدة.

نظام إدارة المنشآت العقارية

          يشتمل النظام على ما يلي:

·        متعدد المناطق والفروع

·        دليل موسع للمراكز العقارية والوحدات العقارية

·        تصنيف أنواع الوحدات العقارية

·        بيانات تفصيلية عن المراكز والوحدات العقارية

·        تجديد عقود الإيجار.

·        تصنيف أنواع العقود

·        سجلات تفصيلية للعملاء

·        حجز الوحدات العقارية

·        عمليات التأجير

·        عمليات الإخلاء

·        متابعة الأقساط المستحقة

·        متابعة الدفعات المقدمة

·        الترجيح و فك الحجز

·        متابعة المتأخرات

·        إصدار سندات القبض

·        تقارير متعددة وشاملة

·        الربط الآلي مع النظام المالي

·        إصدار إشعار فسخ عقد، خطاب إخلاء

·        عمل تسوية كاملة للوحدة العقارية عند الإخلاء.

·        إصدار خطابات تذكيرية بالسداد، وخطابات مطالبة بالسداد

·        طباعة فواتير الخدمات كالكهرباء و المياه و الهاتف و الصيانة

·        البحث والاستعلام عن الوحدات العقارية الشاغرة بمعطيات عديدة

·        إدخال وطباعة ومتابعة عقود الإيجار و البيع و الاستثمار و التنازل و المنح و التخصيص

 

 نظام تقسيط السيارات

 يشتمل النظام على ما يلي:        

·        إدخال استمارة طلب تقسيط

·        الاحتساب المبدئي لقيم الأقساط

·        حجز السيارة المطلوبة

·        فواتير البيع

·        إصدار جدول مديونية العميل

·        تقارير عديدة وشاملة

·        الربط الآلي مع النظام المالي

·        سجلات تفصيلية عن العملاء مؤسسات أو أفراد

·        احتساب الأقساط الفعلية بعد الاعتماد  النهائي للطلب

·        تنظيم عقد البيع بعد دفع القيمة المقدمة و احتساب الأقساط الفعلية

·        عملية تسديد الكمبيالات و متابعة الدفعات و الكمبيالات المستحقة

·        متابعة أنواع الضمان المختلفة و معلوماتها (كفيل ، بنك ، موافقة الإدارة)

 

نظام إدارة شؤون المساهمين

 يشتمل النظام على ما يلي :-

      ·  معلومات تفصيلية عن المساهم

      ·  معلومات المرافقين

      ·  بطاقة المساهم

     ·  نقل الملكية الكلي والجزئي

      ·  إصدار شهادات الأسهم

      ·  دمج وتجزئة الشهادات

      ·  رهن الشهادات وفك رهنها

      ·  تسديد الأقساط

      ·  توزيع الأرباح

      ·  بيع الشهادات بالمزاد العلني

      ·  الشهادات التالفة والمفقودة

      ·  طباعة شيكات الأرباح

      ·  متابعة استلام و صرف شيكات الأرباح

      ·  متابعة الشيكات الراجعة

      ·  إمكانية حجز شيكات أرباح بعض المساهمين

      ·  البحث عن المساهم بعدة معطيات

      ·   عمليات رد الفائض

      ·   اجتماعات الجمعية العمومية

      ·   تقارير عديدة وشاملة

      ·   الربط الآلي مع النظام المالي

      ·   إصدار خطابات تذكيرية لسداد الأقساط.

نظام الفنادق والشقق المفروشة

يشتمل النظام على ما يلي:

·   متعدد الفنادق و مراكز الشقق المفروشة

·   معلومات تفصيلية عن الفندق أو المركز

·   سجل تفصيلي عن الغرفة أو الشقة أو الجناح

·   قوائم أسعار الخدمات

·   سجل تفصيلي عن العملاء

·   عمليات الحجز

·   عمليات الاستقبال

·   عمليات التأجير والإخلاء

·        البحث والاستعلام عن الغرف الشاغرة

·   عملية النقل من غرفة إلى أخرى

·   عمليات الصيانة

·   الإشراف الداخلي

·        بطاقة النزيل

·        تقارير عديدة وشاملة

·        تقارير تاريخية تحليلية عن نسب الأشغال

·        عمليات الصندوق وسندات القبض

·        الربط الآلي مع النظام المالي

·   قوائم أسعار الغرف والأجنحة والشقق حسب المواسم

·        إصدار فواتير الاقامة والخدمات مثل الوجبات والثلاجة والمغسلة والهاتف

 

نظام مخزون و مبيعات تذاكر السفر

     يشتمل النظام على ما يلي:-

·   سجل تفصيلي عن العملاء

·   متعدد المناطق والفروع والمكاتب السياحية

·   تعريف أنواع التذاكر

·   سجل البائعين ونسب العمولة

·   استلام التذاكر من الخطوط

·   تحويل التذاكر بين الفروع

·   أوامر الاركاب

·   عمليات بيع التذاكر النقدية والآجلة

·   إرجاع التذاكر

·   تذاكر بدل فاقد

·   سندات القبض والصرف

·   إصدار الإشعارات المدينة والدائنة

·   الربط الآلي مع النظام المالي

·   عمليات جرد مخزون التذاكر

·   تقارير عديدة وشاملة


نظام الاتصالات الإدارية

 يشتمل النظام على ما يلي :

 · عدة مستويات لتصنيف الوحدات الإدارية

 · عدة مستويات لتصنيف المواضيع

 · إمكانية تحديد طريقة إحالة المعاملات

 · إمكانية تصنيف نوع المعاملة

 · المعاملات الصادرة والواردة

 · المراسلات الداخلية

 · تشابه سجلات النظام بالسجلات اليدوية

 · فصل السجلات بحسب أنواع المعاملات

 · ضم مرفقات المعاملة

 · مسح و تخزين صور المعاملات واسترجاعها وطباعتها

 · إصدار رقم القيد آليا

 · وضع الملاحظات والتعليقات على المعاملات

 · البحث عن المعاملات بمعطيات مختلفة

 · معرفة وضع المعاملة ومكان وجودها

 · إشعار آلي للمستخدم بالمعاملات المحالة إليه

 · تقارير متعددة

 · الطباعة التلقائية لكشوف التسليم الخاصة بالبريد

 · ربط المعاملات مع بعضها البعض

 ·  استطلاع المعاملات المدخلة في سنوات سابقة

 · تذكير آلي عن المعاملات غير المنتهية

 

مجموعة الأنظمة الإدارية المساندة لنظام (HPF'2000) 

و تشتمل على الأنظمة التالية :

·        نظام السيارات

·        نظام الخزينـــة

                           ·    نظام التدقـيـــق

·        نظام العلاقات العامة

·        نظام سكرتارية مجلس الإدارة

 

 و تشمل هذه الأنظمة على ما يلي : - 

·        سجلات أعضاء مجلس الإدارة ودورات مجلس الإدارة .

·        تسجيل اجتماعات مجلس الإدارة واللجان التابعة له.

·        متابعة حضور جلسات مجلس الإدارة وبدلات الحضور.

·        تسجيل القرارات والخطابات العامة والتعاميم المختلفة الناتجة عن الاجتماعات .

·        سجلات الخزينة وحسابات البنوك المختلفة .

·        تسجيل حركات القبض والصرف النقدية والشيكات.

·        كشف حساب الخزينة أو البنوك في أي وقت.

·        سجلات السيارات ومواصفاتها الفنية .

·        تسجيل حركات تجديد الوثائق المختلفة للسيارات .

·        تسجيل حركات صيانة السيارات ( غيار الزيت / البطارية / الأعطال )

·        تسجيل أوامر التشغيل (العهد المؤقتة والمستديمة)

·        سجلات الجهات المختلفة التي تتعامل معها المنشأة.

·        سجلات دورات الموظفين الداخلية والخارجية ، والاحتياجات التدريبية.

·        سجل كامل للمشاركين في الدورات التدريبية.

·        سجل تفصيلي للمطبوعات .

·        تسجيل تاريخي لحركات توزيع المطبوعات على الجهات المستفيدة منها.

·        سجل الإعلانات والشركات المنفذة للإعلانات.

·        إصدار شهادات التدريب للمتدربين بعد اجتياز الدورات.

·        طباعة الملصقات للجهات المختلفة(Labels).

·        التدقيق على فواتير علاج الموظفين.

·        تسهيل المقارنة بين مطالبات المستشفيات ولوائح الأسعار المتفق عليها.

·        تسجيل صفقات المرابحة ، ومتابعة تواريخ استحقاقها والسيولة المتوقعة في تاريخ الاستحقاق.

·        تسجيل وتدقيق خطابات الضمان و متابعاتها.

·        الترابط والتكامل مع نظام HPF   .

·        العديد من شاشات الاستطلاع والتقارير المبوبة.

 

 نظام التشغيل والصيانة

 ويشتمل على :

·        سجلات تفصيلية للآلات والمعدات.

·        تسجيل كافة حركات الصيانة المختلفة ( الدورية / الوقائية / الطارئة ).

·        تسجيل حركات التعديل.

·        تسجيل قراءات وحدات التشغيل .

·        تسجيل خطط الصيانة الدورية للآلات.

·        إنتاج أوامر العمل الدورية ومتابعتها.

·        إنتاج التقارير الخاصة بأعمال الصيانة وتكاليفها.

·        التأثير الآلي على نظامي المستودعات والرواتب.

·        العديد من التقارير المبوبة.

 

نظام التسويق العقاري

ويشتمل على :

  ·  سجلات تفصيلية عن مختلف أنواع العقارات.

  ·  سجلات العملاء و الوكلاء ومسئولي التسويق.

  ·  إمكانية استخدام التقويم الهجري أو الميلادي.

  ·  تسجيل عمليات البيع والتأجير والحجز.

  ·  تسجيل رغبات العملاء ومتابعاتهم.

  ·  إمكانية ارتباطه بنظام إدارة المنشآت العقارية.

  ·  توزيع العقارات المتوفرة على المناطق والفروع والمواقع الجغرافية المختلفة .

  ·  توزيع رغبات العملاء جغرافيا حسب المناطق والفروع والمواقع.

  ·  إمكانية عرض الفرص المتاحة للعميل أو الطلب على العقار.

  ·  إمكانية إرسال الرسائل الإلكترونية للعملاء من خلال النظام.

  ·  إصدار إشعارات الحجز والبيع والتأجير ، إضافة إلى نماذج متابعة العملاء.

  · العديد من شاشات الاستطلاع والتقارير والرسومات البيانية.

 

نظام إدارة وتداول النماذج

ويشتمل على :

  ·  تسجيل كافة النماذج المتداولة بين الموظفين .

  ·  إرسال النماذج واستقبالها وإرجاعها.

  ·  التعامل مع صناديق معرفة مسبقا ، مع إمكانية إضافة صناديق إضافية.

  ·  إمكانية نقل النماذج بين الصناديق باستخدام تقنية السحب والإفلات.

  ·  مرتبط مع نظام الموظفين.

  ·  إمكانية تصميم أو تعديل خط سير النماذج .

  ·  متابعة سير النماذج.

  ·  حماية كاملة للنماذج حسب الصلاحيات الممنوحة.

  ·  سهولة  البحث واسترجاع النماذج.

  ·  الترحيل الآلي على الأنظمة الإدارية الأخرى.

  ·  العديد من التقارير.