يلعب نظام ERP لإدارة المبيعات دورا مهما وحيويا في المؤسسات حيث يساعد على إدارة النشاط التجاري وإنجاز الأعمال اليومية المتعلقة بالبيع والشراء بسهولة واحترافية، وإدارة المستودعات، احتساب الأرباح. مما يتيح للشركات الفرصة لتتبع المبيعات وزيادتها لتحقيق ربحية أعلى.
- نحرص في شركة حاسب على توفير أنظمة وحلول متكاملة لإدارة أعمالها في جميع الوحدات والأقسام بسلاسة مثل حاسب كور ERP الذي يتضمن نظام إدارة المبيعات يسمح بإدارة المبيعات، وتتبع المخزون، وإدارة العملاء بما يصب في مصلحة الشركة.
ما هي ادارة المبيعات
إدارة المبيعات هي عملية متكاملة تشمل التخطيط والتطوير والمراقبة لعمليات البيع التي تتم في الشركة بما يساعد على تحقيق أرباح أعلى للشركة. تساعد إدارة المبيعات الشركة على النمو والاستمرارية من خلال المساهمة في تحديد فرص التوسع المتاحة، وتحديد المنتجات والخدمات الأكثر ربحية، وتحليل الأداء والاتجاهات.
- يوفر برنامج ERP للشركات الفرصة لإدارة المبيعات بدقة وكفاءة وذلك من خلال تتبع المبيعات، وتحليل الأداء، وتحديد العملاء المحتملين لاتخاذ الإجراءات اللازمة لإدارة العلاقات معهم بطرق فعالة. مما يساهم في تحسين عمليات البيع.
ما هي نقاط البيع
- نقاط البيع هي مجموعة من البرامج المتصلة التي تساعد على إعداد فواتير المخزون بشكل اسرع وأكثر كفاءة ودقة. وتتضمن البرامج المختلفة في أنظمة نقاط البيع مجموعة من الاختصارات التي تسمح بالوصول السريع لإتمام العمليات السريعة.
- يتيح نظام نقاط البيع التعامل مع الأعمال المالية والإدارية باحترافية مما يسمح بإدارة العمل في الشركة بسلاسة وتحقيق أفضل النتائج. كما يساعد على التأكد من وجود كمية كافية من المخزون للعملاء، وتتبع اتجاهات المبيعات.
تعرف على : قائمة التدفقات النقدية وإدارتها بفعالية عبر برنامج ERP متكامل
أهمية ادارة وتنشيط المبيعات
تؤدي إدارة وتنشيط المبيعات دور كبير في أي شركة من خلال الاعتماد على التقنيات الإدارية للمبيعات لتحقيق أرباح إضافية بما يساهم في نمو وتوسيع الشركة. فيما يلي أهمية إدارة المبيعات في الشركات:
- إمكانية تطوير المنتجات حيث تهتم بالحفاظ على التواصل مع العملاء للتأكد من ملائمة الإنتاج لتحديد التحسينات أو الإضافات المطلوبة على المنتج. وتحديد المنتجات التي يجب التخلص منها وهكذا.
- توفر إدارة المبيعات المعلومات والبيانات الكافية لإعداد تقارير تفصيلية عن مبيعات الشركة وتشمل تلك المعلومات تكاليف الإنتاج، النفقات العامة، تكاليف المبيعات مما يساعد على تقديم تقارير دقيقة.
- تحسين توزيع المنتجات حيث توفر إدارة المبيعات الفرصة لتقييم طرق التوزيع في الشركة وتساعد على تطويرها بصفة مستمرة لأداء أفضل.
- تساعد إدارة المبيعات على إدارة عمليات البيع بسرعة وجودة مما يوفر الوقت والجهد حيث يعتمد البرنامج على أدوات آلية متطورة.
نظام ERP لإدارة المبيعات
كيفية ادارة فريق المبيعات عبر برنامج ERP متكامل
فريق المبيعات هو حلقة الوصل بين الشركة والعملاء لذلك يهتمون برضا العملاء من أجل زيادة الإيرادات.
- يهتم نظام ERP بإدارة فريق المبيعات وذلك من خلال تقديم المعلومات الكافية لتحسين العلاقات بالعملاء، وتحقيق الأهداف المحددة، وتحسين أداء الشركة.
يعمل البرنامج على إدارة فريق المبيعات من خلال تعيين المهام ومتابعة أداء الفريق. ويساهم في تحسين عمليات البيع وتحسين تجربة العملاء وزيادة الأرباح.
أفضل نظام erp لإدارة المبيعات والتسويق (حاسب كور ERP )
استخدام نظام لإدارة المبيعات من الخطوات الهامة والمؤثرة على أداء الشركة. لذا تبحث الشركات عن أفضل نظام ERP لإدارة المبيعات والتسويق يساعد على إدارة عمليات المبيعات بسهولة وسلاسة.
- لدينا في شركة حاسب نظام حاسب كور ERP نظام الجيل السادس بجودة عالية ودقة لا مثيل لها. يعمل على إدارة أعمال وعمليات القطاع العام والمؤسسات الحكومية من خلال نظام موحد.
يحتوي على عدد من الأنظمة المتكاملة التي تساهم في إدارة موارد الشركات الكبيرة والمتوسطة بكفاءة عالية ودقة فائقة ويتميز بقدرته الفائقة على إدارة المبيعات بفعالية. حيث يعتمد على أدوات حديثة ومتطورة تساهم في إنجاز الأعمال بسهولة أكبر ودقة أكثر… شاهد المزيد :
حاسب كور ERP نظام الجيل السادس
مزايا برنامج ادارة المبيعات في شركة حاسب
يقدم نظام حاسب كور ERP تجربة فعالة لإدارة المبيعات مع مجموعة من المزايا الهامة المتمثلة فيما يلي:
- يساعد على إدارة المبيعات بكفاءة عالية.
- يتميز بالمرونة التي تسمح له بالعمل بما يتوافق مع احتياجات الشركة.
- يعمل على متابعة عمليات التسويق والبيع في الشركة.
- يدعم خدمة النشاط التسويقي وتشمل السعر، المنتج، الترويج والإعلان للمنتج، التخطيط والتحسين، الموقع.
- يدعم النظام تعدد وحدات البيع مما يتيح إضافة المزيد من الوحدات بما يساهم في تنويع عملية البيع.
- يقوم بتحليل البيانات والمعلومات الخاصة بالمبيعات وإعداد تقارير مفصلة بشكل يومي أو شهري.
- يمتلك برنامج حاسب كور واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وأكثر تفاعلية.
- برنامج حاسب كور ERP متكامل وفعال يقدم العديد من الخدمات المتعلقة بإدارة المبيعات والمخازن ونقاط البيع التي تستخدم في الشركات الكبيرة والمتوسطة.
كيف تحقق ادارة المبيعات اهداف المؤسسة
تمثل إدارة المبيعات جزء أساسي في نجاح المؤسسة وتساهم بشكل كبير في تحقيق أهدافها وذلك من خلال:
- تحديد أهداف واقعية وقابلة للقياس من قبل إدارة المبيعات يساعد الفريق على السير نحو تحقيق الهدف وتشمل الأهداف اكتساب عملاء جدد، أرقام الإيرادات، الحصة السوقية.
- تحسين وتطوير خطة الاستراتيجية للمبيعات وتعيين خطوات تنفيذ الخطة بما يتوافق مع أهداف المؤسسة وتشمل تحديد العملاء المستهدفين، المواقع التنافسية، تحليل السوق.
- تدريب فريق المبيعات على مهارات التواصل الفعالة وقدرات التفاوض وإمدادهم بالمعلومات الكافية عن المنتجات والتقنيات المتطورة في نظام المبيعات لتحقيق الأهداف بكفاءة أكبر.
- التنسيق بين المبيعات والتسويق في المؤسسة بما يحقق أهدافها وذلك من خلال الموائمة بين جهود المبيعات والتسويق لتحقيق نتائج جيدة.
- تحليل الأداء للتعرف على مدى التقدم المحقق وتحديد التحسينات اللازمة مما يساعد المؤسسة على تحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات صحيحة بناء على بيانات دقيقة.
- تشجيع العمل الجماعي في قسم المبيعات وتبادل النصائح والمعرفة مما يتيح لفريق المبيعات الفرصة للتعلم، واكتساب المعرفة، ومشاركة الخطط الناجحة والعمل معًا لتحقيق أهداف المؤسسة.
فاتورة مبيعات
ما هي فاتورة المبيعات؟ هي فاتورة يتم إرسالها إلى العملاء لدفع القيمة المسجلة فيها. ويختص فريق إدارة فواتير المبيعات بتتبع المبيعات في الشركة وإعداد قاعدة بيانات العملاء بالإضافة إلى الحفاظ على البيانات بطرق آمنة وسرية يتم الاطلاع عليها على حسب الصلاحيات المحددة في الشركة.
- يسمح نظام ERP بإعداد فواتير المبيعات وفقًا لاحتياجات الشركة والأنسبة لطبيعة نشاطها. وتتضمن الفاتورة مجموعة من البيانات الهامة عن عملية البيع وقيمة المبيعات وشعار الشركة وبيانات العميل.
الجرد المستمر
يعتبر الجرد المستمر أحد المزايا المتوفرة في برنامج ERP ويستخدم في تحديث المخزون بشكل منتظم. ويعتمد على تحديث الجرد بعد كل عملية تداول في المخزون من البيع، الشراء، التحويل، حركات المخزون.
- يتميز نظام الجرد المستمر بقدرته على الحفاظ على أصول الشركة وذلك من خلال توضيح مستويات المخزون ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المتصلة معها.
ويوفر الجرد المستمر بيانات عن تكلفة المبيعات بشكل فوري حيث يتم احتساب تكلفة البضاعة المباعة بعد عمليات التوريد أو الصرف أو البيع أو الشراء مما يساعد على تعزيز الرقابة و جرد وادارة المخزون وتوفير بيانات دقيقة للشركة الأمر الذي يسمح بإعداد قائمة الدخل بسرعة دون الحاجة إلى معلومات إضافية.
ما هو مفهوم قيد المبيعات ؟
قيد المبيعات هو مصطلح محاسبي يشير إلى العمليات المالية المتعلقة ببيع البضائع أو تقديم الخدمات. يتم تسجيل هذه العمليات في دفتر الحسابات للمنشآت التجارية والشركات. سأوضح لك بعض النقاط المهمة:
- المبيعات: عند تسليم البضائع أو تقديم الخدمات، يتم تسجيل الإيرادات. يمكن أن تكون المبيعات نقدية أو على الحساب (إذا كان العميل يدين بالمبلغ).
- مردودات المبيعات: في حالة إرجاع العميل للبضائع أو إلغاء الصفقة، يتم تسجيل مردودات المبيعات.
- مسموحات المبيعات: تشمل الخصومات والتخفيضات التي يتم منحها للعملاء. يتم تسجيلها كمخصمات من الإيرادات.
في النظام المستمر للجرد، يتم تسجيل هذه العمليات بشكل مستمر، بينما في الجرد الدوري يتم تسجيلها في نهاية الفترة المحاسبية فقط. هذه القيود المحاسبية تساعد في تتبع العمليات المالية وتحديد تكلفة البضائع المباعة والأرباح والخسائر.
خلاصة:
مما سبق يتضح لنا أن حاسب كور ERP من شركة حاسب أفضل نظام ERP لإدارة المبيعات حيث يقدم نظام مبيعات متكامل يوفر للمؤسسات كل ما تحتاج إليه من مزايا وأنظمة تساعد على إدارة الأعمال اليومية المتعلقة بالبيع والشراء بكفاءة عالية وجودة لا مثيل لها. مما يساهم في تطوير المبيعات، ودفع عجلة النمو في المؤسسة إلى الأمام، وتحقيق أعلى نسب الربح.
شاهد أيضا:
نظام ERP المسابقات الوظيفية و إدارة شؤون الموظفين
